Положение о проведении «Культурного хакатона»

1. Общие положения

1. 1.1.Настоящее Положение определяет цели, порядок организации и проведения однодневного соревнования «Культурный хакатон» (далее — Хакатон), требования к участникам и командам, порядок разработки и представления решений, правила оценивания и иные условия участия.
2. 1.2.Организатором Хакатона является сообщество ZelDev (далее — Организатор). Хакатон проводится при поддержке партнёров: КЦ «Зеленоград» (площадка), Sergio Pizza (питание участников), Agentek (технологическая платформа), Zelenograd.ru (информационная поддержка и постановка задачи).
3. 1.3.Хакатон проводится 26 сентября 2026 года с 11:00 до 17:00 в атриуме КЦ «Зеленоград» (г. Москва, Зеленоград). Формат — очный, один день. Основной язык — русский.
4. 1.4.Тема Хакатона — решение реальных задач культурных институций Зеленограда: библиотек, КЦ «Зеленоград», портала Zelenograd.ru и выставки Покровского (основная тема).
5. 1.5.Участие в Хакатоне является бесплатным. Призовой фонд не предусмотрен; формами поощрения являются публичное признание, применение решений постановщиками задач, дипломы/благодарности и иные нематериальные формы. Расходы участников на проезд и иные личные расходы не возмещаются.
6. 1.6.Регистрация для участия означает ознакомление и полное согласие участника с настоящим Положением, а также предоставление согласия на обработку персональных данных (раздел 12).

2. Основные термины

1. 2.1.Задача (кейс) — описание практической задачи культурной институции, предлагаемой командам для решения; публикуется на странице Хакатона.
2. 2.2.Постановщик задачи (кейсодержатель) — организация или её представитель, предоставившие проблематику, требования и материалы задачи.
3. 2.3.Команда — объединение от 1 до 5 участников, совместно разрабатывающих решение одной задачи. Капитан — участник, уполномоченный командой взаимодействовать с Организатором.
4. 2.4.Треки — «Новичок» (обучение вайб-кодингу + задачи начального уровня) и «Мастер» (продуктовые задачи повышенной сложности).
5. 2.5.Платформа Agentek — технологическая платформа ИИ-агентов, предоставляемая участникам технологическим партнёром для разработки решений (агенты, веб-поиск, LLM через единый API).
6. 2.6.Прототип — созданный командой работающий или демонстрационный образец решения, позволяющий проверить его ключевые функции.
7. 2.7.Жюри — коллегиальный орган, оценивающий решения по задачам выставки Покровского.

3. Цели Хакатона

1. 3.1.Создание работающих цифровых решений для культурных институций Зеленограда и их последующее реальное применение.
2. 3.2.Вовлечение жителей города в разработку с использованием современных ИИ-инструментов, в том числе обучение новичков вайб-кодингу.
3. 3.3.Развитие связей между IT-сообществом, культурными институциями и городскими медиа; популяризация выставки Покровского.

4. Участники и команды

1. 4.1.К участию допускаются лица в возрасте от 14 лет. Лица, не достигшие 18 лет, допускаются при наличии согласия законного представителя.
2. 4.2.Участие осуществляется в составе команды численностью от 1 до 5 человек. Один участник может входить только в одну команду. Индивидуальные участники могут объединиться в команды на площадке при содействии Организатора.
3. 4.3.Не допускается включение в команду лица, которое по той же задаче выполняет функции постановщика задачи, члена жюри или модератора, либо имеет иной конфликт интересов.
4. 4.4.Участники самостоятельно обеспечивают наличие персональной вычислительной техники (ноутбук, зарядное устройство), необходимой для разработки и демонстрации решения.

5. Регистрация

1. 5.1.Регистрация команд проводится через форму на официальной странице Хакатона (zeldev.ru/hackathon-09-26/) до начала мероприятия, а также, при наличии мест, непосредственно на площадке в день проведения.
2. 5.2.При регистрации участник указывает достоверные и актуальные сведения. Организатор вправе запросить подтверждение данных.
3. 5.3.Выбор задачи осуществляется при регистрации или на площадке после презентации задач. Организатор вправе рекомендовать перераспределение команд между задачами при избыточном или недостаточном количестве заявок.

6. Задачи

1. 6.1.Задачи разрабатываются Организатором совместно с постановщиками задач. Перечень задач и их описания публикуются на странице Хакатона; уточнения и паспорта задач могут публиковаться до и в день проведения.
2. 6.2.Разъяснения задач, официально объявленные Организатором в ходе Хакатона, являются частью условий задачи и применяются ко всем командам, решающим данную задачу.
3. 6.3.Задача не должна требовать от участников использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, либо персональных данных, если Организатором и постановщиком задачи не обеспечены законные основания их обработки. Постановщик задачи отвечает за правомерность предоставления исходных материалов и данных.
4. 6.4.Материалы, предоставленные постановщиками задач (тексты, изображения, данные, доступы), используются участниками исключительно для подготовки решения в рамках Хакатона; открытая лицензия по разделу 11 на них не распространяется.

7. Порядок проведения

1. 7.1.Программа Хакатона включает: регистрацию участников на площадке, открытие и презентацию задач, обучающий блок для трека «Новичок», разработку решений, консультации экспертов, загрузку материалов, публичную презентацию решений, оценивание и подведение итогов.
2. 7.2.Точное расписание дня публикуется на странице Хакатона и объявляется на открытии. Организатор вправе корректировать тайминг в ходе мероприятия.
3. 7.3.Команда обязана представить материалы решения (раздел 8) до объявленного Организатором момента завершения разработки. После этого момента изменение оцениваемых материалов не допускается, кроме случаев, прямо разрешённых Организатором.

8. Требования к решению

1. 8.1.Решение должно быть разработано командой в рамках Хакатона и соответствовать описанию выбранной задачи. Результатом может являться работающий прототип, программный код, сайт, бот, концепция с демонстрацией либо их совокупность — в зависимости от задачи.
2. 8.2.Если паспортом задачи не установлено иное, команда представляет: краткую презентацию решения; работающий прототип или демоверсию; репозиторий с исходными материалами и файлом README (запуск, архитектура, использованные данные и лицензии).
3. 8.3.Допускается использование общедоступных библиотек, моделей, наборов данных, инструментов искусственного интеллекта и ранее созданных компонентов при условии законности их использования, раскрытия источников и чёткого указания вклада команды, выполненного в период Хакатона.
4. 8.4.Запрещается выдавать за результат команды полностью готовое решение, созданное до начала Хакатона, а также привлекать к разработке лиц, не входящих в состав команды (кроме консультаций экспертов Хакатона).
5. 8.5.Решение не должно нарушать законодательство Российской Федерации, права третьих лиц, содержать вредоносный код, недостоверные сведения или запрещённый контент.

9. Права, обязанности и правила поведения

1. 9.1.Участник вправе: получать информацию о порядке проведения; пользоваться консультациями и обучающими форматами; представлять решение своей команды; отказаться от участия, уведомив капитана и Организатора.
2. 9.2.Участник обязан: соблюдать настоящее Положение, программу и требования площадки; указывать достоверные сведения; соблюдать уважительный формат общения, требования безопасности и правила КЦ «Зеленоград»; бережно относиться к имуществу площадки.
3. 9.3.На площадке запрещаются дискриминация, оскорбления, угрозы, агрессивное поведение, употребление запрещённых веществ, нахождение в состоянии опьянения и иные действия, создающие угрозу участникам или нормальному проведению мероприятия.
4. 9.4.Наименование команды не должно содержать нецензурные, оскорбительные или иные формулировки, противоречащие законодательству и общепринятым нормам этики.

10. Оценивание, жюри и подведение итогов

1. 10.1.Решения по задачам выставки Покровского оценивает жюри, формируемое Организатором из представителей постановщиков задач и экспертов. Часть решений выбирается открытым голосованием сообщества (участников и гостей Хакатона).
2. 10.2.Критерии оценивания определяются паспортами задач и объявляются не позднее презентации задач. Общими ориентирами являются: соответствие задаче, работоспособность, практическая применимость, качество исполнения и подачи.
3. 10.3.Член жюри, имеющий конфликт интересов с командой, заявляет самоотвод и не оценивает соответствующую команду.
4. 10.4.Организатор вправе не допустить команду к презентации либо аннулировать результат при нарушении настоящего Положения: недостоверных сведениях, плагиате, сдаче заранее созданного решения, вмешательстве в работу инфраструктуры, нарушении правил поведения.
5. 10.5.Результаты публикуются в официальных каналах сообщества ZelDev после подведения итогов.

11. Интеллектуальная собственность

1. 11.1.Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (код, дизайн, тексты, модели и иные материалы), созданные участниками в ходе Хакатона, принадлежат их авторам — участникам соответствующей команды.
2. 11.2.Условием участия является открытая публикация решения: не позднее окончания Хакатона команда размещает исходный код и материалы своего решения в публичном репозитории под открытой лицензией MIT (допускается Apache-2.0). Решения, не опубликованные в срок, не допускаются к финальной оценке.
3. 11.3.Организатор, партнёры и постановщики задач вправе использовать опубликованные решения на условиях их открытой лицензии, а также упоминать проекты, их описания, скриншоты и имена авторов в анонсах, отчётах и публикациях о хакатоне.
4. 11.4.Признание команды победителем не влечёт автоматической передачи кому-либо исключительных прав на решение. Передача исключительного права либо выдача эксклюзивной лицензии оформляется после Хакатона отдельным письменным договором, заключаемым со всеми членами команды (соавторами).
5. 11.5.Участник гарантирует, что созданное им в рамках Хакатона не нарушает прав третьих лиц, в том числе работодателей участника, и не содержит материалов, использование которых не допускается их лицензией.
6. 11.6.Материалы задания, предоставленные постановщиками задач, используются в порядке п. 6.4; по запросу постановщика задачи участники удаляют их копии после окончания Хакатона.

12. Персональные данные, фото- и видеосъёмка

1. 12.1.Оператором персональных данных участников является Организатор. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях: регистрации и допуска к участию, коммуникации с участниками, организации проведения и подведения итогов Хакатона, информирования о мероприятиях сообщества ZelDev.
2. 12.2.Обрабатываемые данные: фамилия, имя, контакты (Telegram, адрес электронной почты), название команды и сведения, добровольно указанные участником в форме регистрации. Данные хранятся в защищённом хранилище Организатора и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3. 12.3.Отправляя форму регистрации с отметкой о согласии, участник даёт согласие на обработку своих персональных данных в объёме и целях, указанных в пп. 12.1–12.2, на срок до достижения целей обработки. Согласие может быть отозвано в любой момент обращением к Организатору (контакты — на странице Хакатона); после отзыва данные удаляются в разумный срок.
4. 12.4.В ходе Хакатона осуществляется фото- и видеосъёмка. Регистрируясь, участник соглашается на использование материалов съёмки со своим изображением Организатором и партнёрами для информационного освещения и отчётности о хакатоне без выплаты вознаграждения.
5. 12.5.Участник обязан указывать только достоверные персональные данные и своевременно сообщать об их изменении.

13. Заключительные положения

1. 13.1.Организатор вправе вносить изменения в настоящее Положение. Изменения публикуются на странице Хакатона и не должны ухудшать положение уже зарегистрированных участников в части завершённых этапов.
2. 13.2.Организатор вправе изменить дату, место, программу или формат Хакатона при возникновении обстоятельств, препятствующих его проведению, с обязательным уведомлением зарегистрированных участников.
3. 13.3.Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются Организатором с учётом принципов равенства участников и прозрачности процедур. Официальные разъяснения размещаются на странице Хакатона и в каналах сообщества.
4. 13.4.Настоящее Положение вступает в силу с даты его публикации.